第一次進日商、或是要和日本客戶見面，最緊張的就是「自我介紹」和「交換名片」的那一刻。其實，只要掌握固定的結構和幾個關鍵句型，就能順利度過。這篇文章整理職場自我介紹的基本結構、名片交換的流程，以及實用的範例，新人與準備挑戰日商工作的人都適用。
📌 本篇文章的重點
職場自我介紹的基本結構
首先，職場自我介紹通常有固定的順序：「公司名稱→部門→名字→請多指教」。
- 「〇〇株式会社の△△と申します。」（我是〇〇股份有限公司的△△。）
- 「営業部に所属しております。」（我隸屬業務部。）
- 「どうぞよろしくお願いいたします。」（請多多指教。）
其中「〜と申します」是「〜です」的謙讓說法，在第一次見面或對外的場合使用，會比較得體。
職場自我介紹單字10個
接著，把會用到的單字記起來。
| 日文 | 讀音 | 中文 |
| 名刺 | めいし | 名片 |
| 会社 | かいしゃ | 公司 |
| 部署 | ぶしょ | 部門 |
| 担当 | たんとう | 負責 |
| 新入社員 | しんにゅうしゃいん | 新進員工 |
| 取引先 | とりひきさき | 客戶、往來廠商 |
| 上司 | じょうし | 主管 |
| 同僚 | どうりょう | 同事 |
| 初対面 | しょたいめん | 初次見面 |
| 挨拶 | あいさつ | 打招呼 |
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向同事與主管自我介紹
第一天到公司，向同事和主管打招呼，語氣可以稍微放鬆，但仍要保持禮貌。
- 「本日からお世話になります、〇〇です。」（今天起要承蒙照顧了，我是〇〇。）
- 「まだ分からないことが多いので、教えてください。」（還有很多不懂的地方，請多指教。）
- 「頑張りますので、よろしくお願いします。」（我會努力，請多多指教。）
基本的問候語，可以搭配這篇一起看：日文基本問候語整理。
名片交換的流程與句型
接下來是名片交換。一般來說，大致有下面幾個步驟。
- 站著，雙手遞出名片，字的方向朝向對方。
- 同時說自己的公司與名字：「〇〇株式会社の△△と申します。」
- 收下對方的名片時，雙手接過，並說：「頂戴いたします。」（我收下了。）
- 收到後不要馬上收起來，可以先放在桌上，開會時對照名字。
萬一忘記帶名片，也有固定的說法：「申し訳ございません。ただいま名刺を切らしておりまして。」（非常抱歉，我現在剛好沒有名片了。）
對外自我介紹的完整範例
最後，把前面學到的句子串在一起，會變成像下面這樣。
「初めまして。〇〇株式会社の△△と申します。営業部で、台湾の担当をしております。どうぞよろしくお願いいたします。」
（初次見面，我是〇〇股份有限公司的△△，在業務部負責台灣的業務。請多多指教。）
商務場合的電話說法，可以看：日文電話禮儀與常用句整理。與台灣企業有關的商務日文，也可以參考這篇：台灣商務與日文展會整理。
常見的失誤與注意事項
- 只說「です」：對外場合改說「と申します」，會更有禮貌。
- 名片用單手遞：一般來說，雙手遞交比較得體。
- 聲音太小：緊張時也要清楚地說出公司名與姓名。
想了解更多學習資源，可以參考國際交流基金的日語教育頁面（日文）。
文法重點：「〜と申します」「〜ております」「〜いたします」
職場自我介紹最重要的是謙讓語，用來降低自己、表示對對方的尊重。
〜と申します／〜ております
「〇〇株式会社の△△と申します。」（我是〇〇公司的△△。）
「営業部に所属しております。」（我隸屬於業務部。）
〜いたします
「します」的謙讓語，句尾用「お願いいたします」會比「お願いします」更正式。
「どうぞよろしくお願いいたします。」（今後請多多指教。）
小練習：用日文說說看
Q1. 「我是〇〇公司的△△」用日文怎麼說？
看答案
「〇〇株式会社の△△と申します。」
Q2. 「我隸屬於業務部」用日文怎麼說？
看答案
「営業部に所属しております。」
Q3. 比「よろしくお願いします」更正式的說法是什麼？
看答案
「どうぞよろしくお願いいたします。」
FAQ
📖 點擊看FAQ
Q1. 「申します」和「です」有什麼不同？
「申します」是謙讓的說法，用在第一次見面、對客戶或對外的場合；「です」則比較日常。
Q2. 名片一定要用日文印嗎？
並沒有一定的規定，不過如果對象是日本客戶，附上日文的名片，通常會比較方便。
Q3. 忘記帶名片怎麼辦？
坦白說明就好，可以用「名刺を切らしておりまして」表達歉意，之後再用郵件補寄聯絡方式。
Q4. 自我介紹要多長才適當？
15到30秒左右，包含公司、部門、名字與請多指教就足夠了。
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總結
總的來說，職場自我介紹有固定的結構，只要把「公司→部門→名字→請多指教」背熟，再學會名片交換的流程，就能順利迎接第一次見面。多練習幾次，緊張感自然會減輕！
