想到日商上班、或是直接去日本工作，第一關往往不是面試，而是那張看起來格子超多的履歴書（りれきしょ）。它跟台灣的履歷表長得完全不一樣：格式固定、欄位有既定寫法，而且很多細節寫錯會被認為「不懂規矩」。這篇把日本履歷的結構、每個欄位怎麼填、以及最常見的錯誤一次整理清楚。📄
履歴書與職務経歴書的差別
這是台灣人最常搞混的第一件事。日本的求職文件通常是兩份。
| 文件 | 內容 | 格式 |
|---|---|---|
| 履歴書（りれきしょ） | 基本資料、學歷、經歷、證照、志望動機 | 格式固定，依欄位填寫 |
| 職務経歴書（しょくむけいれきしょ） | 具體做過什麼、負責什麼、成果如何 | 格式較自由，通常A4一到兩張 |
換句話說，履歴書是「你是誰」，職務経歴書是「你會什麼」。社會人士求職時，兩份通常都要準備；新鮮人則多半只需要履歴書。
履歴書的欄位與寫法
| 欄位 | 讀音 | 說明 |
|---|---|---|
| 氏名 | しめい | 姓名 |
| ふりがな／フリガナ | ふりがな | 姓名讀音。表格印哪一種就寫哪一種 |
| 生年月日 | せいねんがっぴ | 出生年月日 |
| 現住所 | げんじゅうしょ | 目前住址 |
| 連絡先 | れんらくさき | 聯絡方式 |
| 学歴 | がくれき | 學歷 |
| 職歴 | しょくれき | 工作經歷 |
| 免許・資格 | めんきょ・しかく | 證照、檢定 |
| 志望動機 | しぼうどうき | 應徵動機 |
| 自己PR | じこピーアール | 自我推薦 |
| 本人希望記入欄 | ほんにんきぼうきにゅうらん | 個人希望事項 |
其中「ふりがな」和「フリガナ」的差別很多人不知道：表格上印的是平假名就填平假名，印的是片假名就填片假名。這種小地方在日本被視為「有沒有看清楚指示」的指標。
「本人希望記入欄」也常被誤解。這欄不是拿來寫薪水或休假要求的，除非公司有特別詢問；一般情況寫「貴社の規定に従います。」（依貴公司規定。）就可以。
學歷與工作經歷怎麼寫
這兩欄有固定的寫法，照著做就不會錯。
1. 第一行先寫「学歴」置中，接著依時間順序由舊到新排列。
「〇〇大学 外国語学部 日本語学科 入学」
「〇〇大学 外国語学部 日本語学科 卒業」
2. 學歷寫完空一行，寫「職歴」置中，同樣由舊到新。
「株式会社〇〇 入社」
「一身上の都合により退社」（因個人因素離職）
3. 全部寫完後，在右下角寫「以上」。
值得注意的是「一身上の都合により退社」這個說法。它是離職理由的標準寫法，不需要在履歷上詳細解釋原因——那是面試時才會談的事。
另外，公司名稱不能簡寫。「株式会社」不可以縮成「(株)」，這是日本求職文件的基本禮儀。
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志望動機的基本結構
志望動機是最難寫、也最能拉開差距的一欄。建議用這個三段式結構。
第一段：為什麼是這間公司。具體提到該公司的事業內容或方向，不要寫任何一家同業都適用的句子。
「貴社の〇〇という事業に強く惹かれました。」（我對貴公司的〇〇事業非常感興趣。）
第二段：你能提供什麼。把自己的經驗跟對方的需求連起來。
「台湾での〇〇の経験を活かせると考えております。」（我認為能活用在台灣的〇〇經驗。）
第三段：進去之後想做什麼。
「入社後は〇〇の分野で貢献したいと考えております。」（進入公司後，希望能在〇〇領域做出貢獻。）
首先要記住的是「貴社」與「御社」的差別：書面用「貴社（きしゃ）」，口說用「御社（おんしゃ）」。履歷是書面，所以寫「貴社」。這個錯誤非常常見，而且日本人一眼就會看到。
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文法補充：謙讓語與書面體
① 〜と考えております（我認為〜）
「〜と思います」的謙讓・鄭重版本，求職文件必備。
「貢献できると考えております。」（我認為能做出貢獻。）
② 〜させていただく（承蒙允許讓我〜）
「応募させていただきました。」（前來應徵。）
要注意的是，這個句型用太多會顯得刻意，一份文件裡出現一到兩次就夠。
③ 書面體的基本規則
・「です・ます」統一，不要中途變成常體
・「〜してます」等口語縮寫不可使用，要寫「〜しています」
・數字與年號的表記方式全篇統一
最常見的5個錯誤
① 用「御社」寫在履歷上。書面要用「貴社」。
② 公司名稱簡寫。「株式会社」要寫全。
③ 年號表記混用。整份文件要統一，不要一下西元一下和曆。
④ 志望動機寫得太通用。把公司名字換掉還是通順的句子，等於沒寫。
⑤ 空欄不填。沒有內容的欄位也要寫「特になし」（沒有特別事項），空著會被認為漏填。
此外，若是應徵日本當地的職缺，簽證與在留資格的相關規定會影響應徵條件，建議直接確認日本官方機關的資訊，例如日本厚生勞動省與日本法務省的網站。
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常見問題FAQ
Q1. 履歷要手寫還是打字？
兩種都有公司接受。若招募資訊有指定就照指定；沒有指定時，以清楚易讀為優先。
Q2. 日檢證照要寫在哪裡？
寫在「免許・資格」欄，並註明合格年月與級數。
Q3. 我沒有日本的工作經驗，職歴欄怎麼辦？
寫台灣的經歷即可，公司名稱後可加簡短說明讓對方理解業務內容。
Q4. 志望動機要寫多長？
依欄位大小填滿八成左右較理想。太短顯得敷衍，寫到擠爆也不好看。
Q5. 可以用中文名字的漢字嗎？
可以。ふりがな欄填寫日文讀音，面試時對方才知道怎麼稱呼你。
Q6. 寫錯字可以塗改嗎？
手寫時建議重寫一份。修正液在日本求職文件上通常不被接受。
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總結
總的來說，日本的履歴書考的不只是內容，還有「你懂不懂規矩」。貴社與御社、株式会社不簡寫、最後要寫以上——這些細節本身就是一種訊息。
老實說，第一次寫日文履歷時我改了七八次，光是學歷欄的格式就查了半天。但走過一次之後就會發現，它其實是有標準答案的，照著做就好。今天先把「貴社」記起來吧。✍️
